Vacature Medewerker Office Support

LOCATIE: VENLO

We zijn op zoek naar een duizendpoot!

Je functie omvat veelal organiserende, faciliterende en secretariële werkzaamheden. Je bent de spin in het web en het gezicht van ons kantoor te Venlo.

Jouw glimlach werkt aanstekelijk voor al je collega’s!

Je collega’s van Office Support ondersteunen je daarbij en samen zijn jullie een echt team.

Wat ga je doen?

We zoeken iemand die enthousiast, accuraat en administratief allround inzetbaar is en weet wat faciliteren betekent. In deze functie ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Kortom: het visitekaartje van Pulse. Jouw collega’s zien jou als vraagbaak binnen de organisatie. Ontzorgen en ondersteunen is iets wat Office Support dan ook typeert. Dit doe je niet omdat het bij de rol hoort, maar omdat je het oprecht leuk vindt! Je bent een duizendpoot met een vlotte uitstraling en multitasking is helemaal jouw ding. Je bent dienstbaar en zet vaak een stapje extra, maar laat niet over je heen lopen. Je bent van nature bereid de handen uit de mouwen te steken en kunt er mee omgaan dat er niet overal kaders en richtlijnen voor zijn.

Zoek je een prettige werkplek, een prachtig kantoor en een fijne cultuur om in te werken? Dan nodigen we je uit om kennis te maken met ons. Ons team kijkt al uit naar je komst.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse facilitaire zaken in het pand.
  • Administratief en organisatorisch ondersteunen van de organisatie.
  • Agendabeheer en archivering.
  • Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
  • Ontvangen van bezoekers en de look en feel van het kantoor bijhouden.
  • Het filteren van binnenkomende telefoon, post en e-mail, waar mogelijk zelf afhandelen.
  • Overige werkzaamheden om als Office Support team de organisatie te ontzorgen.

Wat verwachten we van jou?

  • Je bent 20 uren per week beschikbaar.
  • Flexibel qua werktijden (dagelijks beschikbaar tussen 08:00 en 17:30).
  • Je hebt een opleiding afgerond op minimaal MBO+ niveau.
  • In het bezit van een rijbewijs.
  • De Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift beheersen is geen probleem voor jou.
  • Je kunt goed omgaan met ad-hoc situaties en je bent zelfstandig.
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een sterk faciliterende en dienstverlenende instelling.
  • Je hebt een flexibele houding, maar tegelijkertijd weet je ook prioriteiten te stellen.
  • Een echte teamspeler, enthousiast, makkelijk in de communicatie en service gericht.

Wat kun je verwachten van Pulse?

Buiten de niet-meetbare arbeidsvoorwaarden zoals goede begeleiding en werkplezier bieden we een marktconform salaris en hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

  • 33 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
  • Ruime opleidingsmogelijkheden (zonder terugbetaalregeling).
  • Gratis goede koffie, thee, fris en fruit.
  • Een (onbelaste) reiskostenvergoeding woon-werk verkeer.
  • Een pensioenregeling op maat gemaakt.

Meer weten?

Neem contact op met onze recruiter:
Danielle Bistervelts

Tel: +31 6 23730421
sollicitatie@pulse.nl

Kun je niet wachten
om bij Pulse aan de slag te gaan?

Solliciteer op deze functie

Andere vacatures bij Pulse:

3008, 2019
608, 2019
1604, 2019
1104, 2019
Deel deze pagina met je collega of netwerk:Email this to someoneShare on LinkedInTweet about this on Twitter